ОБҐРУНТУВАННЯ ТЕХНІЧНИХ ТА ЯКІСНИХ ХАРАКТЕРИСТИК ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ, РОЗМІРУ БЮДЖЕТНОГО ПРИЗНАЧЕННЯ, ОЧІКУВАНОЇ ВАРТОСТІ ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ: Послуги з організації та проведення Літньої школи «Амбасадори Музею Майдану»

ОБҐРУНТУВАННЯ ТЕХНІЧНИХ ТА ЯКІСНИХ ХАРАКТЕРИСТИК ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ, РОЗМІРУ БЮДЖЕТНОГО ПРИЗНАЧЕННЯ, ОЧІКУВАНОЇ ВАРТОСТІ ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ: Послуги з організації та проведення Літньої школи «Амбасадори Музею Майдану» в межах реалізації проєкту «Музей як простір громадянської освіти»

(на виконання постанови КМУ № 710 від 11.10.2016 "Про ефективне використання державних коштів" (зі змінами)) 

Найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код замовника в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, його категорія: Національний меморіальний комплекс Героїв Небесної Сотні – Музей Революції Гідності, 01021, Україна, м. Київ, вул. Липська, 16, ідентифікаційний код замовника в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань: 40223870, категорія замовника: юридична особа, яка забезпечує потреби держави або територіальної громади

 Назва предмета закупівлі із зазначенням коду за Єдиним закупівельним словником (у разі поділу на лоти такі відомості повинні зазначатися стосовно кожного лота) та назви відповідних класифікаторів предмета закупівлі й частин предмета закупівлі (лотів) (за наявності): Код ДК 021:2015 – 55120000-7 Послуги з організації зустрічей і конференцій у готелях).

Мета проведення закупівлі: На виконання Плану діяльності НМРГ на 2026 рік, а саме: розділів 1. «Адміністративна, організаційна робота. Загальномузейні заходи»; 2.  «Науково-дослідна робота», розділу 4. «Науково-освітня (екскурсійна) робота» та з метою реалізації  міжнародного проєкту MUCIT, в межах якого заплановано організацію та проведення Літньої школи «Амбасадори Музею Майдану» у Львові для більше півсотні (55) учасників.

Ідентифікатор закупівлі: UA-2026-05-15-008853-a

 Вид закупівлі: відкриті торги (з особливостями).

 Очікувана вартість та обґрунтування очікуваної вартості предмета закупівлі: 456 834.00 грн

Розрахунок очікуваної вартості товарів розрахований методом порівняння ринкових цін.

Метод порівняння ринкових цін - це метод визначення очікуваної вартості на підставі даних ринку, а саме загальнодоступної відкритої інформації про ціни та інформації з отриманих цінових пропозицій та прайс-листів на момент вивчення ринку, примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, а саме: згідно з пунктом 1 розділу ІІІ наказу Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020  № 275 із змінами. 

 Розмір бюджетного призначення: розмір бюджетного призначення відповідає розрахунку видатків до кошторису Замовника на 2026 рік за КПКВК 0419020 "Заходи з реалізації державної політики у сфері відновлення та збереження національної пам’яті, забезпечення діяльності Національного меморіального комплексу Героїв Небесної Сотні – Музею Революції Гідності та Галузевого державного архіву Українського інституту національної пам’яті".

Закупівля здійснюється з коштів бюджету Проєкту під назвою «Museums as Sites of Citizenship» - скорочено MUCIT («Музей як простір громадянської освіти») відповідно до Грантової угоди (Проєкт (MUCIT) # 101174192 від 07.10.2024 р.) (за підтримки Європейського Союзу); Угоди про Консорціум (# 1-87/24 від 02.01.2025 р.) між Європейським центром Вергеланда (Норвегія), меморіальним Комплексом Утоя (Норвегія), Музеєм історії польських євреїв – POLIN (Польща), та Національним меморіальним комплексом Героїв Небесної Сотні - Музеєм Революції Гідності (Україна). Фінансується в межах програми Європейського Союзу «Креативна Європа 2021-2027»

 Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі. 

1. Назва послуги із організації та забезпечення проведення заходу, кількість учасників, місце та дати проведення.

 

Назва послуги	Кількість учасників*	Місце проведення	Дати проведення
Послуги з організації та проведення Літньої школи «Амбасадори Музею Майдану» в межах реалізації проєкту «Музей як простір громадянської освіти»	55	м. Львів	Червень 2026 року (5 дні, з яких перший день – день заїзду для учасників з віддалених регіонів України, 4 дні – проведення заходу, останній день вечір, або наступний день –  день від’їзду для учасників з віддалених регіонів України) (Орієнтовно з 10.05.2026 по 15.06.2026 року)

 

2. Загальні вимоги

2.1. Технічна специфікація визначає запланований обсяг послуг та їх важливі характеристики, що є обов'язковими для дотримання переможцем закупівлі. Повне та своєчасне виконання всіх викладених нижче вимог до послуг із організації та забезпечення проведення заходів (далі – послуги, захід) є відповідальністю Виконавця і контролюється Замовником.

2.2. Недотримання та порушення Технічної специфікації (включаючи її часткове невиконання) є підставою для вжиття Замовником штрафних санкцій, які не звільняють Виконавця від виконання договору, а також дострокового розірвання договору з компенсацією понесених Замовником збитків та майбутніх витрат, обумовлених розірванням договору.

2.3. Учасник зобов'язаний надавати послуги, які є предметом закупівлі, за цінами, які не перевищують ціни, вказані ним у пропозиції, протягом всього терміну дії договору. Підвищення цін не припускається. Всі розрахунки здійснюються Замовником по факту надання послуг, або за умови відтермінування оплати. Замовник оплачує надані послуги відповідно до заявки.

3. Обов'язки Виконавця під час організації та проведення заходу

3.1. Під час організації та проведення  заходу Учасник повинен:

- погодити графік заїзду та список на поселення із Замовником та забронювати готельні номери для проживання згідно із погодженою інформацією;

- забезпечити навігацію учасників до зали, в якій проводиться захід, до зон кава-пауз, обіду, вечерь та гардеробу;

- забезпечити підготовку конференц-зали до проведення заходу, розстановку стільців та столів в залі;

- забезпечити поселення учасників відповідно до запланованого графіку заїзду. Учасник повинен проконтролювати наявність списку учасників на поселення у співробітників готелю, які безпосередньо займаються оформленням документів на проживання, під час заїзду учасників для поселення у готель. Список повинен відповідати останньому варіанту погодженого Замовником списку;   

- забезпечити харчування учасників, включаючи кава-паузи, сніданки, обід, вечері відповідно до часу, погодженого Замовником;

- забезпечити внесення змін до плану харчування учасників, відповідно до змін у заході, перенесення часу проведення кава-пауз, обіду, вечерь;

- забезпечити прибирання конференц-зали під час обіду, вечерь та після завершення заходу;

- забезпечити інформування учасників заходу про час звільнення номерів в останній день заходу або в останній день проживання в готелі;

- забезпечити координацію роботи обслуговуючого персоналу готелю та ресторану;

- забезпечити оперативне реагування на зауваження представників Замовника та учасників заходу та усунення всіх недоліків у разі їх виявлення;

- забезпечити супровід учасників заходу до місця проведення обідів, кава-пауз, вечерь;

- забезпечити місце для паркування транспортних засобів учасників заходу;

- повідомити учасникам про наявність та розташування приміщень, придатних для укриття під час повітряної тривоги,  таких як: сховища цивільного захисту, підземний простір метрополітену (за наявності), підвальні приміщення, підземні паркінги та інші споруди підземного простору для населення у разі виникнення надзвичайних ситуацій техногенного, природного та воєнного характеру.

4. Послуги організації проживання.

4.1. У повинен організувати проживання учасників заходу у готелі, який:

- розташований за 4 км від автовокзалу та за 8 км від залізничного вокзалу м. Львова у затишній зеленій зоні м. Львова;

- має категорію не менше 3* (три зірки);

- має у своїх приміщеннях не менше 1 конференц-залу на 80-100 осіб;

- має у своїх приміщеннях ресторан належного рівня;

- має номерний фонд для розміщення всіх учасників заходу.

 

4.2. Організація проживання учасників здійснюється у номерах, які:

- мають  площу не менше 20 м2 ;

- мають не менше одного вікна із видом на вулицю;

- відповідають умовам та комфортності готелю;

- повинні передбачати цілодобове постачання гарячої та холодної води в номери; опалення, що забезпечує температуру в межах від 18 °С до 22 °С; безкоштовний Інтернет або WI-FI;

- мати систему кондиціонування;

- повинні бути укомплектовані: ліжками; шафою з поличками, вішалкою та плічками; столом зі стільцем та робочим кріслом; санвузлом (туалет, душ або ванна) з якісним устаткуванням та у відмінному стані; робочим столом, приладдям для прасування одягу; холодильником, телевізором із плоским екраном; електрочайником; туалетно-косметичними засобами.

- у разі наявності міні-барів в номерах, вони мають бути порожніми або оплачуються проживаючими самостійно, про що організатор повинен повідомити проживаючих під час поселення;

- повинні мати джерела безперебійного живлення для забезпечення підключеного електрообладнання безперебійним постачанням електричної енергії з гарантованим вмиканням їх у випадках відключення загальноміського постачання електричної енергії;

- повинні  мати приміщення, придатні для укриття під час повітряної тривоги,  такі як: сховища цивільного захисту, підвальні приміщення, підземні паркінги та інші споруди підземного простору для населення у разі виникнення надзвичайних ситуацій техногенного, природного та воєнного характеру.

 

4.3. Учасник надає можливість представнику Замовника у дня прибуття учасників заходу (а в разі виникнення необхідності – раніше) здійснювати контроль технічного стану заброньованих номерів. В разі наявності зауважень, вони мають бути оперативно усунені. В разі відсутності такої можливості виконавцем мають бути негайно запропоновані інші рівноцінні номери, які також підлягають контролю з боку Замовника.

 

4.4. Час заселення має відбуватися за погодженням із Замовником, час виселення - за погодженням із Замовником.

4.5. Кількість учасників, які будуть проживати: 55 осіб  в двомісних, або тримісних номерах.

 

5. Послуги оренди конференц зали.

 

5.1. Проведення заходу повинно бути організоване в конференц-залі, яка:

- повинна знаходитись в приміщенні готелю, в якому буде організовано проживання учасників заходу, має вміщати біля 100 осіб;

- повинна бути обладнана сучасними меблями у достатній кількості, а саме: столи, пересувні крісла/стільці для розстановки «театр», розраховані на всіх учасників.

- повинна мати наявність звукоізоляції, системи кондиціонування повітря, вентиляції та опалення, достатню кількість вікон, які забезпечують денним освітленням та наявність штучного освітлення;

- повинна мати мережу Wi-Fi з високошвидкісним інтернетом (із забезпеченням технічного супроводу); - - необхідним обладнанням для проведення заходів (проектор, ноутбук, система озвучення до 5-ти мікрофонів, конференц-система з кабіною  двомовного синхронного перекладу до 30-ти осіб, веб-камера для проведення заходів у zoom чи скайп, портативні системи озвучення та  відтворення звуку, мобільні та стаціонарні проекційні  екрани, фліпчарти, папір для фліпчарту, магнітні тримачі для кріплення великого поліграфічного матеріалу).

- повинна бути оснащена кулером з водою; забезпечена простором для проведення реєстрації учасників, проведення кава-пауз;

- повинні мати приміщення, придатні для укриття під час повітряної тривоги, такі як: сховища цивільного захисту, підвальні приміщення, підземні паркінги та інші споруди підземного простору для населення у разі виникнення надзвичайних ситуацій техногенного, природного та воєнного характеру.

 

 

 

Послуги харчування учасників.

 

Меню харчування повинно включати в себе перелік найменувань та відповідати вимогам, що визначені в Таблиці 1 «Меню харчування».

Меню харчування повинне бути погоджене Замовником.

Страви повинні бути різноманітні та не повинні повторюватись в межах одного заходу.

Розраховуючи вартість кава-пауз, обіду та вечерь, Учасник повинен запропонувати страви універсальної кухні, включаючи фірмові страви, європейську кухню та вегетаріанське меню.

Кава-паузи в день заходу повинні надаватись Виконавцем у визначений час та у відведеному просторі поруч з конференц-залом, де проводиться захід згідно таймінгу визначеного в програмі Замовником.

Обіди повинні надаватись Учасником у ресторанах готелю або інших спеціально відведених для харчування приміщеннях, де проводиться захід.

Учасник формує цінову пропозицію щодо організації харчування учасників зазначаючи вартість кава-паузи, обіду, вечері, у розрахунку на одну особу відповідно до
Таблиці1 «Меню харчування».

Таблиця 1

МЕНЮ ХАРЧУВАННЯ

 

	№ з/п	Найменування	Вихід на одну порцію (особу)	Вимоги до харчування
Перший день Дві кави перерви 1 4 види солодких закусок (шоколадне печиво, вівсяне печиво, сирник, трубочки) 2*40 г   Європейська кухня (з можливістю замінити на вегетаріанське меню) 2 Чай 250 мл   3 Кава натуральна 100мл   4 Цукор 10 г   5 Вершки/молоко 10/30 мл   6 Посуд та столові прибори, серветки 1 комплект   Сніданок 1 Омлет з овочами 130 г Європейська кухня (з можливістю замінити на вегетаріанське меню) 2 Булочка пшенична 50 г   3 Міні круасани з шоколадом 2шт/50 г   4 Кава/чай 120/250 г     Обід   1 Перша страва  (Борщ з буряка) 250-300 г Європейська кухня (з можливістю замінити на вегетаріанське меню)   2 Друга страва (плов з свинини) 270  г Європейська кухня (з можливістю замінити на вегетаріанське меню)   3 Салат ( капуста молода, огірок, кріп, цибуля, олія ) 130-230 г Європейська кухня (з можливістю замінити на вегетаріанське меню)   4 Напій 200 мл Узвар/Компот   5 Хліб 2 скибки     6 Посуд та столові прибори, серветки 1 комплект       Вечеря   1 Основна страва з гарніром ( картопля відварна з маслом, відбивна куряча ) 170/100  г Європейська кухня (з можливістю замінити на вегетаріанське меню)   2 Салат ( огіро, гірчиця діжонська, кріп, олія , лимон ) 150  г Європейська кухня (з можливістю замінити на вегетаріанське меню)   3 Напій 200 мл Узвар/Компот   4 Хліб 2 скибки     6 Посуд та столові прибори комплект     Другий день Дві кави перерви 1 4 види солодких закусок (кокосове печиво, горіхове печиво, тістечко спартак, корзинка з фруктами) 2*40 г Європейська кухня (з можливістю замінити на вегетаріанське меню) 2 Чай 250 мл   3 Кава натуральна 100 мл   4 Цукор 10 г   5 Вершки/молоко 10/30 мл   6 Посуд та столові прибори, серветки 1 комплект                         Сніданок 1 Яєчня 80 г Європейська кухня (з можливістю замінити на вегетаріанське меню) 2 Сендвіч (хліб бріош, листя салату, тунець, помідор, соус) 150 г Європейська кухня (з можливістю замінити на вегетаріанське меню) 3 Яблуко 200 г   4 Кава/чай 120/250 г     Обід 1 Перша страва  (Суп гороховий) 250-300 г Європейська кухня (з можливістю замінити на вегетаріанське меню) 2 Друга страва (макарони, свинина з овочами) 270  г Європейська кухня (з можливістю замінити на вегетаріанське меню) 3 Салат (буряк, цибуля, сир фета, олія, соус гренадін) 150 г Європейська кухня (з можливістю замінити на вегетаріанське меню) 4 Напій 200 мл Узвар/Компот 5 Хліб 2 скибки   6 Посуд та столові прибори, серветки 1 комплект                   Вечеря 1 Основна страва з гарніром ( голубці мясні з грибною підливою ) 170/100  г Європейська кухня (з можливістю замінити на вегетаріанське меню) 2 Салат ( помідор, огірок, кріп, зелена цибцля, олія  ) 150  г Європейська кухня (з можливістю замінити на вегетаріанське меню) 3 Напій 200 мл Узвар/Компот 4 Хліб 2 скибки   6 Посуд та столові прибори  1  комплект     Третій день Дві кави перерви 1 4 види солодких закусок (еклери, біскоті, мафіни, картопелька) 2*40 г Європейська кухня (з можливістю замінити на вегетаріанське меню) 2 Чай 250 мл   3 Кава натуральна 100 мл   4 Цукор 10 г   5 Вершки/молоко 10/30 мл   6 Посуд та столові прибори, серветки 2 комплект               Сніданок   1 Сирнички 150 г Європейська кухня (з можливістю замінити на вегетаріанське меню) 2 Сендвіч (хліб бріош, листя салату, салямі, соус, моцарела ) 170 г   3 Кава/чай 120/250 г                   Обід
	1	Перша страва  (Суп з фрикадельками)	250-300 г	Європейська кухня (з можливістю замінити на вегетаріанське меню)
	2	Друга страва (гречка, печінка смажена у вершках)	270  г	Європейська кухня (з можливістю замінити на вегетаріанське меню)
	3	Салат (листя салату, помідор, огірок, куряче філе, олія)	150 г	Європейська кухня (з можливістю замінити на вегетаріанське меню)
	4	Напій	200 мл	Узвар/Компот
	5	Хліб	2 скибки
	6	Посуд та столові прибори, серветки	1 комплект
	Вечеря
	1	Основна страва з гарніром (жарке по-домашньому )	270 г	Європейська кухня (з можливістю замінити на вегетаріанське меню)
	2	Салат (буряк, печериці мариновані, квасоля, олія, петрушка  )	150  г	Європейська кухня (з можливістю замінити на вегетаріанське меню)
	3	Напій	200 мл	Узвар/Компот
	4	Хліб	2 скибки
	6	Посуд та столові прибори	1 комплект

                                                                                 

Четвертий день

Дві кави перерви

1	4 види солодких закусок (еклери, кокосове печиво, штрудель, ванільні тістечка)	2*40 г	Європейська кухня (з можливістю замінити на вегетаріанське меню)
2	Чай	250 мл
3	Кава натуральна	100мл
4	Цукор	10 г
5	Вершки/молоко	10/30 мл
6	Посуд та столові прибори, серветки	1 комплект

                                                                                

 

 

Сніданок

1	Налисники	200г
2	Круасан з шинкою	90 г	Європейська кухня (з можливістю замінити на вегетаріанське меню)
3	Кава, чай	120/250 г
Обід
1	Перша страва  (Бульйон з локшиною )	250-300 г	Європейська кухня (з можливістю замінити на вегетаріанське меню)
2	Друга страва ( Котлета м’ясна, пюре картопляне)	270  г	Європейська кухня (з можливістю замінити на вегетаріанське меню)
3	Салат (салат айзберг, помідор, моцарела міні, олія, цибуля ріпчаста)	150 г	Європейська кухня (з можливістю замінити на вегетаріанське меню)
4	Напій	200 мл	Узвар/Компот
5	Хліб	2 скибки
6	Посуд та столові прибори, серветки	1 комплект

 

Вечеря

 

1	Основна страва з гарніром (гуляш м’ясний, булгур)	270 г	Європейська кухня (з можливістю замінити на вегетаріанське меню)
2	Салат (помідор, огірок, перець болгарський, сир бринза)	150  г	Європейська кухня (з можливістю замінити на вегетаріанське меню)
3	Напій	200 мл	Узвар/Компот
4	Хліб	2 скибки
6	Посуд та столові прибори	1 комплект

 

Кількість осіб для розрахунку вартості харчування:

1. Кава-пауза: 55 осіб х 2 кава-паузи = 110 осіб.

2. Сніданок, вечеря, обід – 55 осіб.

 

 

* дата проведення заходу буде вточнена під час укладення договору з метою забезпечення безпеки представників замовника та представників партнера проєкту.